懂得这个技巧,效率又可以提升一大截
作者:阿华 转载自:壹心理
在生活中我们都有类似的经验:
早上起来脑子很清醒,人往往也比较冷静,做事的效率比较高,而一旦到了晚上,人却变得容易烦躁起来。
人还是同一个人,为什么在一天中的不同时段,却有着如此不同的表现呢?
之所以会如此,主要是因为每个人一天中精力旺盛的时间是不一样的。
有的人精力旺盛时间是在早上,而有的人却在晚上。
对于大部分人来说,早上起来时,精力都是比较旺盛的,因为经过了一晚的休息,无论是身体还是大脑都得到了相对充分的休息。
那么,我们一天中的精力(或叫能量或是其它)是如何分配的呢?
假如早上你刚起来时,能量处于满分的状态,即10分。
那么在一天中,你总是会经历一些事情,而这些事情要么会消耗你的能量,要么就是增加你的能量。
下面我大概描述下这个过程:
早上起来,能量分:10;
早上上班迟到被领导批评,能量分:-2;
上午开会时,被老板表扬,能量分:+1;
上午遭到客户的投诉,能量分:-2;
中午下班,吃饭和休息,能量分:+1;
这时你总的能量分为:10-2+1-2+2 = 8分。
下午做了个很繁琐的报表,能量分:-1;
下午你主持开了个部门会议,能量分:-2;
下午4点时,吃了点心,能量分:+1;
下班回家时,因为堵车和人吵了一架,能量分:-1;
这时候你的能量分为:8-1-2+1-1 = 5分。
早上起来时,你的能量分为10分,可经过一天的消耗,到了晚上只有5分了。
在这样的能量状态下,你不但很容易感觉到疲倦,而且也容易发火。
因为在白天一天的工作中,你不但身体被消耗了,而且开部门会议、做报表等都消耗了你的能量。
更有甚者,你白天还经历了被老板批评、遭到客户投诉以及因堵车和人吵架等负面事情,这些就更消耗你的心力了。
经过一整天的消耗,到了晚上你身心都已经很累了。
自制力当然就下降了,情绪管理能力下降了,很容易放纵自己的情绪,容易依照自己的本能行事,例如稍不顺心就发火等。
例如看到孩子作业写得差你就骂,看到不顺的就想说,也容易和家人发生争吵等。
然后你吃了晚饭,又出去散了个步,这些行动也都是可以增加你的能量分的。
假如:
吃晚饭,能量分:+1;
出去散步,能量分:+1;
于是,你的能量分现在将会由5增加到7。
当到了晚上10点后,家人全都躺下休息了,忙碌的一天终于过去了。
你不用再考虑工作上的烦心事,你也不用顾及孩子及家人的感受,此时的时间完全属于你自己。
于是,你的内心变得更加平静,好像这个世界此时只有你一样,白天的愤怒、焦虑等负面情绪,都已经被你消化了。
这时你的能量分很可能已经恢复到9分了。
现在,我们把一整天不同时间段的能量状态列出来。
从上表可以看出,早上的状态基本上是最好的,而且到了晚上,能量也恢复差不多了。
所以,对于大部分人来说,早上和晚上的状态,要相对更好一些,所以这两个时间段的工作效率也是比较高的,尤其是早上。
其实我们很容易想到,之所以早上和晚上你的能量分比较高,工作效率比较高。
除了身体得到了恢复之外,很大一部分原因是因为心理上得到了恢复,毕竟早上和晚上这两个时间段,完全是属于自己的。
在白天,无论是在公司还是家里,你都要回应其他人,就好像自己一直处于待命状态,随时都有任务需要处理,随时需要和其他同事讨论工作等。
在家里,你当然也要回应家人,孩子可能会找你聊天,让你陪他玩,你也需要看孩子的作业,你的爱人可能会叫你帮忙修理电器等。
而只有在早上和晚上10点后,一整天所有的烦恼终于可以放下了,你不再处于待命状态,你完全可以自由支配自己的时间,你的身体、心理已经彻底放松下来了。
在这样的状态下工作,效率当然会比较高了。
当然了,并不是每个人早上和晚上的状态都比较好,这完全是因人而宜的。
例如,有些朋友早上起来就遇到一些负面事件,那么早上状态当然就不好了,然后白天又遇到许多积极正面的事情,状态又慢慢恢复了。
当了解了一整天中能量消耗/增加的过程及规律后,我们知道一天中不同时间段对于我们的影响是不同的。
例如,早上的效率可能是下午的1.5-2倍。写一篇文章,在早上可能需要写70分钟,而在下午可能需要100分钟。
所以,为了最大化地利用自己的时间,从而实现产出的最大化,我们可以对自己的时间资源进行更加合理的再分配。
假如早上你的状态是最好的,那么就可以分配一些相对较难的任务在早上。
有些朋友把早上起来的时间用于写作和学习等,这就是比较合理的分配。
我目前早上起来的时间主要用于阅读,有时分配给付费写作任务,后期也会尽量调整为早上起来写作。
如果你要刷短视频、看剧等,尽量把它安排到一天中能量比较低的时候。
有些朋友早上一睁眼就开始刷短视频,不知不觉30分钟就过去了。
要知道,早上的30分钟,可能相当于下午的60分钟,早上起来就娱乐确实就有些浪费了。
之所以有些朋友没有合理分配时间的意识,我觉得主要是因为,还没有把自己的时间看得那么重要,所以随意挥霍而不自知。
如果真的把自己的时间看得像命一样重要,自然就会想出很多提高效率的技巧。
总之,既然一天中不同时间段我们的状态不一样,做事效率不一样,那么就可以根据自己的状态,对自己的时间进行更加合理的分配。
希望以上分享对你有启发。